29.6.2008 Maskun seurakuntatalo klo 13.00
1 § Kokouksen avaus
Sukuseuran puheenjohtaja Kaarina Hannula avasi 16-vuotiskokouksen kello 13.00.
Aluksi laulettiin Karjalaisten laulu.
2 § Hiljainen hetki sukuseuran poisnukkuneiden jäsenten muistoa kunnioittaen ja kynttilöiden sytyttäminen
Thomas Johansson
Olavi Rusi
Tuomo Kankaanpää
Kynttilät sytytti sihteeri Sinikka Suominen.
Vietettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden muistolle ja puheenjohtaja luki rukouksen.
3 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kaarina Hannula, sihteeriksi kutsuttiin Sinikka Suominen ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Inkinen ja Maija Santalainen.
4 § Vuoden 2007 toimintakertomuksen hyväksyminen
Vuoden 2007 toimintakertomus hyväksyttiin ilman lisäyksiä ja poistoja (liitteenä)
5 § Vuoden 2007 tilien esittäminen, tilintarkastajien lausunto, tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille.
Sihteeri esitti vuoden 2007 tilit, jotka hyväksyttiin ja luki tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin ja tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille. Tuloslaskelma ja tilintarkastuskertomus ovat liitteenä.
Tilintarkastaja Heimo Lietepohja esitti, että lehden hintaa voitaisiin nostaa 8 eurosta 10 euroon, jotta hinta kattaisi paremmin kuluja. Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin.
6 § Jäsenten valitseminen sukuseuran hallitukseen
Seuran hallituksen yhdeksästä jäsenestä on erovuorossa vuosittain kolme, jäsenten toimikauden ollessa kolme kalenterivuotta. Valittavien hallituksen jäsenien toimikausi käsittää vuodet 2009-2011.
Erovuoroisia ovat tänä vuonna Kaarina Helenius, Mikko Inkinen ja Eila Tähtinen.
Heidät päätettiin valita uudelleen. Lisäksi Jukka Inkinen oli pyytänyt eroa kesken kauden ja hänen tilalleen valittiin Katariina Tommila kauden 2007-2009 loppuun.
7 § Tilintarkastajien valinta
Tilintarkastajina ovat toimineet Rauni Kurki ja Heimo Lietepohja. Heidät valittiin uudelleen.
8 § Jäsenmaksusta päättäminen
Jäsenmaksu on vuonna 2007 ollut 10 euroa ja ainaisjäsenmaksu 100 euroa. Kannatusmaksu on vapaaehtoinen, alle 18-vuotiaat lapsi- ja nuorisojäsenet ovat vapaajäseniä.
Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan.
9 § Toimintasuunnitelma ja talousarvio kalenterivuodelle 2009
Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009 (liitteenä) hyväksyttiin.
10 § Seuraavan kokouksen pitopaikasta päättäminen
Keskusteltiin vuoden 2009 sukukokouksen pitopaikasta. Koska vaihtoehtoja oli monia, annettiin asian päättäminen hallituksen tehtäväksi.
11 § Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin siitä, mikä sopisi sukuseuran omaksi virreksi. Virreksi päätettiin valita virsi 147.
Puheenjohtaja esitti vielä kutsun hengelliseen konserttiin Auran kirkossa sunnuntaina 24.8.2008 klo 14 ja sen jälkeen uutispuurolle ja kahville Auran Asemanseudun koululle.
12 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.45.
Kaarina Hannula Sinikka Suominen
puheenjohtaja sihteeri
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Mirja Inkinen Maija Santalainen