Kuolemajärven Inkisten sukuseuran vuosikokouspöytäkirja
29.5.2011 Viking Line, kokoustila klo 10
läsnä oli 24 sukuseuran jäsentä.
1 § Kokouksen avaus
Sukuseuran puheenjohtaja Kaarina Hannula avasi 19-vuotiskokouksen kello
10.
2 § Hiljainen hetki sukuseuran poisnukkuneiden jäsenten muistoa
kunnioittaen ja kynttilän sytyttäminen
Sippa Salme Sinikka Salmela os. Inkinen
Eero Johannes Inkinen
Aini Mirjami Johansson os. Inkinen
Esko Antero Inkinen
Toive Maija-Liisa Inkinen
Kynttilän sytytti Sinikka Suominen
Vietettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden muistolle.
3 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan
valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kaarina Hannula, sihteeriksi
kutsuttiin Sinikka Suominen ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila
Tähtinen ja Heikki Inkinen.
4 § Vuoden 2010 toimintakertomuksen hyväksyminen
Vuoden 2010 toimintakertomus hyväksyttiin ilman lisäyksiä ja poistoja
(liitteenä).
5 § Vuoden 2010 tilien esittäminen, tilintarkastajien lausunto, tili- ja
vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Seuran rahastonhoitaja Heikki Inkinen esitti vuoden 2010 tilit, jotka
hyväksyttiin.
Hän luki myös tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin ja
tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille. Tuloslaskelma ja
tilintarkastuskertomus ovat liitteenä.
6 § Jäsenten valitseminen sukuseuran hallitukseen
Seuran hallituksen yhdeksästä jäsenestä on erovuorossa vuosittain kolme, jäsenten toimikauden ollessa kolme kalenterivuotta. Valittavien hallituksen jäsenien toimikausi käsittää vuodet 2012 - 2014.
Erovuoroisia ovat tänä vuonna Kaarina Helenius, Mikko Inkinen ja Eila Tähtinen. Heidät päätettiin valita uudelleen.
7 § Tilintarkastajien valinta
Tilintarkastajana on toiminut Sirkku Reko. Hänet valittiin uudelleen.
8 § Jäsenmaksusta päättäminen
Jäsenmaksu on vuonna 2011 ollut 10 euroa ja ainaisjäsenmaksu 100 euroa. Kannatusmaksu on vapaaehtoinen, alle 18-vuotiaat lapsi- ja nuorisojäsenet ovat vapaajäseniä.
Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan.
9 § toimintasuunnitelma ja talousarvio kalenterivuodelle 2012
toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012 (liitteenä) hyväksyttiin.
10 § Seuraavan kokouksen pitopaikasta päättäminen
Keskusteltiin vuoden 2012 sukukokouksen ajankohdasta ja pitopaikasta. Päätettiin pitää kokous heinäkuun ensimmäisenä sunnuntaina 1.7.2012 Aurassa.
11 § Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin lehden ja joulutervehdyksen hinnan nostamisesta, jotta ne paremmin kattaisivat lehdestä tulevia kuluja. Kokouksessa päätettiin nostaa lehden hinta 10 eurosta 12 euroon ja joulutervehdyksen hinta 5 eurosta 10 euroon.
Puheenjohtaja esitteli sukuseuran isännänviiristä tullutta tarjousta. Viiritilauksia ottaa vastaan puheenjohtaja. Eila Tähtinen ehdotti, että sukuseuran onnittelukorteissa voisi olla sukuseuran logo.
Hallitus lupasi selvittää asiaa.
12 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.45
Seuraava sukuseuran hallituksen kokous pidetään 11.09.2011 kello 18:30 Turussa osoitteessa Hovioikeudenkatu 2.